Diagnosticar el desorden
Abrí el archivo y marcá: ¿hay una tabla continua o bloques sueltos? ¿Los precios llevan «$» o «Bs» embebido? Anotá la pestaña correcta antes de subir.
Si el desorden es extremo, copiá solo la tabla útil a una pestaña nueva «IMPORT» — sigue siendo más rápido que cargar SKU por SKU en el POS.
Dejar que la IA proponga estructura
Kipu envía una muestra a Gemini, no todo el libro. La sugerencia de mapeo es punto de partida: corregí columnas que claramente son comentarios o fechas.
Archivos con encabezados en fila 3 o 4: en revisión manual asigná roles aunque la IA haya fallado en la primera fila.
Import por partes
Dividí por categoría o por rango de filas si superás créditos de IA o si el resumen muestra muchos errores de formato.
Cada lote confirmado suma al catálogo; revisá duplicados entre lotes por nombre.
Validar con conteo físico
Después del import, hacé conteo cíclico de los veinte SKU más vendidos. Ajustá diferencias con movimientos de inventario, no con otro Excel paralelo.