Guía

Cómo migrar inventario desde Excel con IA en Kipu

Paso a paso para subir tu hoja, dejar que Gemini sugiera columnas y confirmar el import sin perder control del catálogo.

Guía Kipu: Cómo migrar inventario desde Excel con IA en Kipu

Antes de empezar

Respaldá tu archivo y definí quién en la tienda va a confirmar el mapeo. Si tenés varias sucursales, migrá una categoría piloto primero.

Entrá a Inventario → Importar en Kipu. No necesitás limpiar cada fila; sí conviene que una pestaña tenga encabezados legibles.

Subir archivo y elegir pestaña

Arrastrá tu .xlsx o .csv. Si el libro tiene resúmenes y detalle, elegí solo la hoja de productos. El sistema muestra vista previa de columnas detectadas.

Con varias pestañas, evitá importar gráficos o totales: buscá la tabla con SKU o nombre y precio.

Revisión del mapeo sugerido por IA

Gemini propone roles: nombre, precio, stock, código de barras. Corregí cualquier columna mal asignada antes de continuar. Este paso es obligatorio — human-in-the-loop.

Si el archivo es enorme, mirá la estimación de créditos de IA. Podés dividir por categorías en imports separados.

  • Verificá que «precio» no sea costo
  • Marcá moneda si hay columnas USD y VES
  • Descartá filas vacías en el resumen

Confirmar y probar en POS

El resumen lista altas y errores. Confirmá solo cuando los totales te cierran. Hacé una venta de prueba con dos productos importados y revisá que el stock baje.

Kipu sincroniza offline-first: si probás sin internet, la venta local igual refleja el SKU migrado al reconectar.

Si algo sale mal

No borres tu Excel original. Desde inventario podés ajustar productos individuales o repetir import sobre SKUs existentes según tu política de duplicados.

Soporte: support@kipuapp.store con captura del resumen de import.