Qué vale la pena limpiar vos
La IA tolera desorden, pero no adivina intención: si mezclás notas y precios en la misma celda, nadie — ni humano ni modelo — lo interpreta bien.
Separá productos activos de discontinuados en pestañas distintas. Unificá nombres de categorías («bebidas» vs «Bebidas ») para reportes coherentes.
Columnas mínimas recomendadas
Nombre o descripción, precio de venta, existencia, SKU o código interno, código de barras si aplica, costo opcional.
Si manejás USD y VES, dos columnas explícitas mejor que una fórmula oculta que Excel no exporta igual.
- Un encabezado por columna, sin celdas fusionadas
- Sin filas de «TOTAL» en medio de la tabla
- Códigos de barras como texto, no notación científica
Duplicados y variantes
Tallas y colores: decidí si son un SKU por variante o un solo producto con nota. Kipu importa lo que definís en mapeo; cambiar después es más lento.
Buscá duplicados por nombre similar antes del import; el resumen de Kipu avisa choques evidentes.
Después del import
Usá ajustes de inventario para mermas y correcciones físicas, no reimportes todo el libro por un error de diez unidades.
Mantené el Excel como respaldo histórico hasta que el equipo confíe en el POS.